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陕西理工大学研究生请假外出管理规定
2017-05-12 09:16   审核人:

陕西理工大学研究生请假外出管理规定

第一章 总则

第一条  为加强研究生日常教育管理,树立良好校风学风,维护正常教育教学秩序,进一步规范研究生请假及外出行为管理,依据相关法规及《陕西理工大学研究生管理规定》,制定本规定。

第二条  本规定用于我校全日制硕士研究生。非全日制研究生执行培养过程中的教学管理,也同时适用本规定。

第三条  研究生必须自觉遵守学校的各项规章制度,积极参加培养计划规定的各项教学活动(含上课、实验、实习等)以及学校组织的各种教育活动。

第四条  在校期间,因公外出,或个人因病、因事不能参加相关教学教育活动,必须按照规定程序办理请假手续。

第二章 请假时限和审批权限

第五条  因病请假须出具医院证明,并经研究生导师同意,所在学院院长批准。因事请假要有充分理由,审批人必须严格掌握审批权。因病因事请假1天以上7天以内,由导师批准;请假7天以上15天以内,由所在学院院长审批;请假15天以上30天以内,由所在学院院长审批,报研究生处(部)备案。请假期间的个人申请及假条,报研究生辅导员留存备案。

第六条  研究生在一学期内事假超过30天,病假超过60天者,须办理休学手续。一个月内事假累计超过10天者,不予发放研究生助学金。

第七条  研究生参加因公派出的活动(含联合培养、实习见习、学术研讨会、社会调查、科研出差、国内外交流访学等),也需履行请假手续。7天以内,由导师批准;7天以上至30天以内,由所在学院院长审批;30天以上,由所在学院院长审批并报研究生处(部)备案。假期间的个人申请及假条,报研究生辅导员留存备案。

第三章 请假办理程序

第八条  研究生请假应写书面申请,填写请假条,逐级办理审批手续。

第九条  请假人应亲自办理请假手续,特殊情况无法亲自办理的,可书面委托他人代为办理。急病或突发事件可先通过电报或传真请假,事后需按规定补办手续。

第十条  请假人须提前办理请假手续,经批准后方可离校。未经请假批准擅自离校者,按擅自离校及旷课处理。

第十一条  请假期满后,应按时销假。确需延长请假时间者,必须说明原因,办理书面续假手续。续假未获批准而逾期不归的,按擅自离校及旷课处理。

第十二条  因病请假,在校期间须凭校医院诊断证明;外出期间须凭二级甲等以上医院诊断证明。因公事派遣请假,须提交公事派遣部门证明(或相关会议通知、邀请函、协议书等),并由导师说明请销假时间期限、地点、内容等。因家庭特殊情况请假,须提供家长书面申请意见。

第四章 请假外出期间的教育管理

第十三条  二级学院应严格按照本规定,做好研究生请假外出的审批管理及安全教育等各项工作。研究生请假期间,要遵纪守法,做好自我安全保护工作。病、事假期间发生的事故,由本人自行负责;因公请假期间发生的事故,由派出学院(或派出导师)与外出人共同负责;未办理请假手续擅自离校期间所发生的事故,由本人自行负责;研究生导师未执行请假规定,私自将研究生派出,发生事故责任由研究生导师承担。

第十四条  研究生因公外出,各派出学院(或派出导师)必须事前为研究生办理相关人身保险,签订安全责任书,同时要提醒研究生提高安全防范意识,注意人身财产安全,遵守交通规则,不得前往危险场所活动,不得开展具有潜在危险的活动,注意预防疾病传播。

第十五条  研究生独立因公外出,研究生导师及研究生辅导员要教育研究生树立安全意识,积极采取安全防护措施,注意人身财产安全。研究生到达外出地后,应及时向导师和辅导员报告情况。因公外出应按照预定内容、时间、路线进行,若有变更的,必须及时向导师及研究生辅导员报告并征得同意。

第十六条 有带队老师的研究生因公外出,研究生必须严格遵守带队老师的统一指挥,不得擅自行动。

第十七条  因公组织的研究生外出活动期间,凡违反上述规定的研究生及教师,造成人身安全事故或经济损失的,由学生或教师本人负责。造成集体和国家损失的,视情节轻重,根据有关规定予以处理。

第五章 附则

第十八条 研究生在每学期开学第一周,应按时到校,并在所在学院研究生秘书处办理注册手续。因故不能按时注册者,按规定办理请假手续;未办理请假手续不按时到校注册者,按旷课处理。

第十九条 研究生在重大节假日外出,须告知导师和辅导员,经导师批准后报辅导员登记备案。各二级学院应在收假后首个工作日,及时清查人数,将节假日返校情况报研究生处(部)。

第二十条 本规定自发布之日起实施。

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